Margir rukka akstur í tengslum við mál/verk sem unnið er að. Það er einfalt að skrá akstur í Manor. Til þess að skrá akstur er farið í bláa Stofna hnappinn efst til hægri. Þar er hægt að velja Akstur.
Þegar smellt er á Akstur birtist gluggi til þess að skrá akstursfærslu.
Aðeins er nauðsynlegt að fylla út þá reiti sem eru merktir með * rauðri stjörnumerkingu.
* Mál
- Þú velur málið sem þú vilt skrá kostnaðinn á.
* Lýsing
- Lýsing er lýsing á ferðinni sem farinn var. Á reikning mun lýsingin koma sem lýsing á akstursfærslunni.
* Vegalengd
- Hér þarf að skrá inn vegalengd í km talið. Ástæðan er sú að oftast er rukkað eftir kílómetragjaldi, til dæmis greiðir hið opinbera akstur eingöngu miðað við tiltekið kílómetragjald.
Vegalengd til greiðslu
- Ef svo vill til að þú ætlir að rukka meira eða minna en það sem var ekið þá er möguleiki að skrá km-fjölda sem verður rukkaður og kemur á reikninginn.
* Taxti
- Hér er valinn sá taxti sem nota á um þessa akstursfærslu. Taxtinn er nánar skilgreindur undir Stjórnborð -> Taxtar. Athugið að þú gætir þurft aukin aðgangsréttindi til þess að geta breytt töxtum í stjórnborði.
* Dagsetning
- Hér þarf að skrá hvenær aksturinn átti sér stað.
Greiðandi
- Hægt er að velja hver eigi að greiða fyrir aksturinn. Algengast er að viðskiptavinurinn sem skráður er á málið sé sá sem borgi, og þá er valið sami og viðskiptavinur, en svo er hægt að velja annan greiðanda ef það á við.